Các loại hình chuyển phát nhanh trong nước phổ biến nhất

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước đã trở thành một phần quan trọng của hệ thống giao nhận và logistics hiện đại. Việc lựa chọn loại hình chuyển phát phù hợp không chỉ đảm bảo sự nhanh chóng mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả và chi phí của quá trình vận chuyển. Dưới đây là các loại hình chuyển phát nhanh trong nước phổ biến nhất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người gửi và người nhận.

Chuyển phát nhanh là gì?

Được biết đến dưới cái tên gọi thân thuộc là chuyển phát nhanh, hoạt động này đơn giản là quá trình giao nhận hàng hóa một cách nhanh chóng. Trong hệ thống này, bên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đảm nhận mọi công việc từ việc thu nhận, xử lý, phân loại, vận chuyển đến giao hàng, tối ưu hóa quy trình để đáp ứng mục tiêu về thời gian.

Công việc không chỉ dừng lại ở việc di chuyển hàng hóa mà còn bao gồm các bước quan trọng khác như thực hiện thủ tục bảo đảm an toàn và nguyên vẹn của hàng hóa. Sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ chuyển phát nhanh ngày nay không chỉ là kết quả của quy trình hiệu quả mà còn là do sự linh hoạt và tiện lợi mà nó mang lại cho cả người gửi và người nhận.

Các loại hình chuyển phát nhanh trong nước

Dưới đây là 5 loại hình chuyển phát nhanh trong nước được sử dụng rộng rãi hiện nay:

Chuyển phát tiết kiệm

Chuyển phát nhanh tiết kiệm là sự lựa chọn thông minh để vận chuyển hàng hóa với chi phí được tối ưu hóa, cân đối với thời gian và chất lượng dịch vụ. Điều đặc biệt là dịch vụ này tập trung vào việc cung cấp mức giá phải chăng cho người gửi, mà vẫn đảm bảo sự chất lượng và độ tin cậy trong quá trình vận chuyển.

Khác với các hình thức chuyển phát nhanh ưu tiên, đối với chuyển phát nhanh tiết kiệm, thời gian giao hàng có thể linh hoạt hơn tùy thuộc vào trọng lượng và kích thước của đơn hàng. Đơn hàng nhẹ và có kích thước nhỏ có thể được vận chuyển nhanh hơn, trong khi đơn hàng nặng và có kích thước lớn có thể mất thêm thời gian.

• Đối với các đơn hàng đi nội tỉnh, việc đặt hàng trước 10h30 có thể đảm bảo giao hàng trong ngày, đặc biệt là tại các thành phố lớn. 

• Đối với các đơn hàng liên tỉnh, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 2-5 ngày tùy thuộc vào quãng đường, với các lựa chọn giao hàng nhanh từ 1-3 ngày cho liên tỉnh nội miền, 2-4 ngày cho liên tỉnh cận miền, và 3-5 ngày cho liên tỉnh liên miền.

Dịch vụ này tạo ra một sự linh hoạt và tiết kiệm đáng kể cho người gửi, giúp họ có thể chọn lựa dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Chuyển phát nhanh hoả tốc 24H

Dịch vụ chuyển phát nhanh 24H, hay còn được biết đến là dịch vụ chuyển phát nhanh trong ngày, là một ưu tiên hàng đầu đối với những người gửi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa với thời gian giao hàng cực kỳ ngắn ngày. Điều đặc biệt về dịch vụ này là thời gian giao hàng được cam kết chỉ trong vòng 24 giờ đồng hồ, không phụ thuộc vào kích thước hay trọng lượng của đơn hàng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh 24H này có sẵn cho cả các đơn hàng gửi đi trong thành phố lớn và trung tâm, cũng như đến các khu vực huyện và xã với thời gian giao hàng tối đa là 36 giờ đồng hồ. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện ích cho cả người gửi và người nhận hàng.

Tuy chi phí của dịch vụ này thường cao hơn so với các hình thức chuyển phát nhanh tiết kiệm, nhưng người gửi đổi lấy là sự an tâm và đảm bảo về thời gian, đặc biệt khi cần chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn và không thể chờ đợi.

Chuyển phát COD

Dịch vụ chuyển phát nhanh COD (Cash On Delivery) ngày càng trở nên phổ biến trong thị trường thương mại điện tử, được ưa chuộng bởi nhiều shop online và cá nhân kinh doanh trực tuyến. Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua hàng.

Với chức năng thu tiền khi giao hàng, dịch vụ COD giúp người gửi nhận được thanh toán một cách thuận lợi qua đơn vị chuyển phát nhanh. Thanh toán có thể thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy thuộc vào lựa chọn của người nhận.

Hình thức vận chuyển này mang lại sự an tâm cho người mua hàng khi họ có thể kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán và có khả năng nhận hàng tận nhà. Nhiều đơn vị chuyển phát nhanh còn hỗ trợ chính sách hoàn tiền ship COD trong khoảng thời gian ngắn sau khi giao hàng thành công, làm tăng sự tin tưởng của người tiêu dùng.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ COD thường có hệ thống theo dõi đơn hàng và quản lý tiền thu hộ một cách hiệu quả. Mục đích là để hỗ trợ cho các doanh nghiệp cần gửi nhiều hàng hóa cùng một lúc, giúp quy trình đặt hàng trở nên nhanh chóng và thuận lợi.

Chỉ cần đăng ký tài khoản và đặt đơn hàng trực tuyến, người sử dụng dịch vụ COD có thể dễ dàng yêu cầu đơn vận chuyển hàng hóa của mình. Người giao hàng sẽ đến tận nhà lấy hàng và thực hiện quá trình vận chuyển. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người bán, trong khi đảm bảo sự thuận tiện cho người mua hàng.

Chuyển phát bưu kiện

Gửi bưu kiện trong nước là dịch vụ chuyển phát hàng hóa và tài liệu đến địa chỉ của người nhận trên khắp lãnh thổ Việt Nam. Để sử dụng dịch vụ này, người gửi có thể chọn các đơn vị trung gian vận chuyển như bưu điện để tiện lợi hóa quá trình gửi hàng.

Trước khi bưu kiện được vận chuyển, mỗi đơn hàng sẽ được cấp một số theo dõi, giúp theo dõi quá trình chuyển phát. Người gửi cũng cần thực hiện các thủ tục cần thiết theo yêu cầu để đáp ứng nhu cầu của mình.

Với hạn chế khối lượng tối đa là 30kg và chiều dài không vượt quá 1,5m, dịch vụ này cam kết thời gian chuyển phát hàng hóa trong khoảng không quá 6 ngày. Phương tiện chuyển phát nhanh này thường được sử dụng phổ biến ở các vùng chưa phát triển có mạng lưới giao hàng chưa dày đặc, giúp mọi người gửi hàng dễ dàng và thuận lợi.

Logistics Eco

Logistics Eco, hay còn được gọi là hình thức bưu chính ủy thác, được áp dụng cho việc vận chuyển các loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn, được nhập khẩu từ nước ngoài đến địa chỉ nhận hàng trong nước.

Trong mô hình này, các nhu cầu vận chuyển được thực hiện thông qua bên trung gian, đưa hàng hóa từ một quốc gia sang một quốc gia khác. Đây là một dịch vụ có chi phí ở mức cao nhất, đặc biệt khi áp dụng cho một đơn hàng cụ thể.

Để theo dõi quá trình vận chuyển, mỗi đơn hàng sẽ được gắn thêm số hiệu riêng biệt. Logistics Eco hiện đang được cung cấp rộng rãi trên toàn quốc, giúp khách hàng dễ dàng sử dụng dịch vụ khi có nhu cầu vận chuyển hàng lớn. Hình thức này ngày càng trở nên phổ biến trong việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về trong nước.

Những lưu ý khi chuyển phát nhanh hàng hóa nội địa

Khi gửi chuyển phát nhanh nội địa, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau đây:

Quy cách gói hàng hóa

Các mặt hàng dễ vỡ

Đối với các sản phẩm dễ vỡ, hãy bọc kín các góc cạnh bằng 2-3 lớp giấy bọt khí để đảm bảo an toàn. Trong thùng carton, chèn kín các điểm tiếp xúc để tránh xô lệch, vỡ hoặc sứt mẻ trong quá trình vận chuyển. Dán một miếng cảnh báo hàng dễ vỡ hoặc ghi chú bên ngoài để thông báo cho người vận chuyển. Ngoài ra, bạn cũng có thể bọc sản phẩm bằng 2 lớp hộp, với một lớp xốp chống va đập ở giữa.

Mỹ phẩm

Đóng gói mỹ phẩm bằng cách đậy kín và cố định nắp chai lọ. Chèn các vật chống va đập bên trong để tránh hỏng hóc khi vận chuyển. Sử dụng lớp bọc kín bên ngoài để đảm bảo không thấm nước.

Các loại đồ điện tử

Hàng điện tử dễ hư hại do va đập và nhiệt độ cao khi vận chuyển. Để bảo vệ chúng, bạn hãy sử dụng giấy bọt khí, mút xốp... để giảm va đập. Chèn xung quanh để giữ cho sản phẩm không bị va đập khi vận chuyển.

Sách và văn phòng phẩm

Đóng gói sao cho mặt hàng không bị thấm nước. Sử dụng nilon và đặt chúng vào bên trong thùng carton có kích thước vừa với món hàng. Với các sản phẩm như bản đồ, tranh ảnh, cuộn tròn và đặt trong ống bìa carton ở cả hai đầu.

Các loại thực phẩm khô

Đóng gói thực phẩm khô kỹ lưỡng với nhiều lớp và chống ẩm. Bạn cũng nên sử dụng hút chân không để bảo quản chất lượng và tránh vận chuyển sản phẩm có hạn sử dụng dưới 1 tháng để tránh mất mùi.

Đồ gia dụng kích thước lớn

Chèn xốp có độ dày 5cm trở lên xung quanh sản phẩm trước khi đặt vào thùng carton. Sử dụng thùng carton 3 lớp và niêm phong các đường gấp của hộp bằng băng dính để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Những hàng hóa bị cấm gửi

Hàng hóa bị cấm gửi thường là những sản phẩm đe dọa đến sức khỏe, tính mạng con người và gây hậu quả nghiêm trọng. Danh sách này bao gồm:

• Chất có tác dụng kích thích thần kinh và ma túy.

• Vũ khí, đạn dược và những loại thiết bị quân sự.

• Các loại vũ khí thô sơ như dao, lê, mác, mã tấu, côn, nỏ...

• Các sản phẩm văn hóa phẩm đồ trụy, phản động hoặc tài liệu chống phá nhà nước.

• Chất nổ, bom mìn gây hậu quả nghiêm trọng cho môi trường và tính mạng con người.

• Hàng hóa cấm kinh doanh hoặc xuất - nhập khẩu.

• Động vật sống và những loại thực phẩm tươi.

• Ấn phẩm hàng hóa thuộc danh sách bị cấm nhập khẩu.

• Tiền và các loại hàng giá trị cao.

• Vàng, bạc, đá quý và tất cả các sản phẩm có giá trị lớn.

Những hàng hóa chỉ vận chuyển qua đường bộ

Hàng hóa yêu cầu phải chuyển phát qua đường bộ sẽ bao gồm:

• Đồng hồ, pin, sạc dự phòng và các thiết bị điện tử tương đương.

• Đồ trang sức và các mặt hàng có giá trị cao như vàng, kim cương, điện thoại, laptop, v.v...

• Các sản phẩm nước hoa và mỹ phẩm dạng xịt.

• Khí làm lạnh, oxi hữu cơ, và các hóa chất độc hại, ăn mòn...

Những mặt hàng này thường mang theo nguy cơ gây cháy, nổ và đe dọa tính mạng con người, nên việc chuyển phát qua đường bộ được ưu tiên hơn so với phương tiện vận chuyển bằng máy bay.

Bồi thường hư hỏng

Việc bồi thường hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ được xử lý như sau:

• Những cửa hàng đồng ý để người nhận kiểm tra hàng trước khi chấp nhận sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về tình trạng của hàng hóa. Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, chúng sẽ được chuyển về tay người bán theo quy định ban đầu.

• Trong trường hợp hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển và người nhận từ chối nhận hàng, nhân viên giao hàng cần ghi lại tình trạng của đơn hàng. Mục đích là giúp các công ty chuyển phát dễ dàng giải quyết khiếu nại và tiến hành đền bù cho bạn.

Miễn trừ trách nhiệm đền bù hàng hóa trong quá trình chuyển phát: 

• Trong mọi tình huống, nếu hàng hóa bị hư hại sau khi khách hàng đã ký nhận, đơn vị vận chuyển không chịu trách nhiệm về các đơn hàng này.

• Bên phía đơn vị giao nhận sẽ không chịu trách nhiệm khi hàng hóa của bạn bị giữ lại do vi phạm các quy định cấm của pháp luật:

  • Không chịu trách nhiệm bồi thường cho hàng hóa bị hỏng do đặc tính tự nhiên của chúng.

  • Từ chối bồi thường cho hàng hóa hỏng do lỗi từ phía người gửi.

  • Không tiến hành đền bù thiệt hại cho các đơn hàng không có hóa đơn.

Lời kết

Sự đa dạng về các loại hình chuyển phát nhanh trong nước đã mang lại nhiều lựa chọn linh hoạt cho người dùng. Tùy thuộc vào sự cần thiết về thời gian, chi phí và tính chất của hàng hóa, người gửi có thể chọn giữa các dịch vụ vận chuyển khác nhau để đảm bảo hiệu suất và hài lòng tối đa. Điều này không chỉ giúp kích thích sự phát triển của ngành vận chuyển mà còn làm tăng cường sự thuận tiện cho cả người gửi và người nhận trong mỗi giao dịch.