Giới thiệu về dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Trong thời đại toàn cầu hóa ngày nay, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế trở nên quan trọng và phổ biến. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chính là yếu tố cần thiết giúp kết nối thị trường và người tiêu dùng trên khắp thế giới. Được thiết lập để đáp ứng nhu cầu vận chuyển ngày càng phức tạp, dịch vụ này mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng và đáng tin cậy cho cả doanh nghiệp và cá nhân.

Đôi nét về chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, tương tự như việc chuyển phát nhanh trong nước, nhưng phức tạp hơn vì nó diễn ra trên mạng lưới quy mô rộng lớn. Hiểu nôm na thì đây là quá trình chuyển đi hàng hóa và bưu kiện từ một quốc gia này sang một quốc gia khác.

Trong thực tế, quá trình này bao gồm các công đoạn cơ bản sau:

• Các đơn vị dịch vụ đến địa chỉ của người gửi để lấy chất cần vận chuyển, sau đó phân loại, vận chuyển và giao tận nơi cho người nhận ở nước ngoài.

• Việc vận chuyển từ Việt Nam đến các quốc gia khác thường được thực hiện bằng đường hàng không, sử dụng máy bay của các công ty chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp.

Các mặt hàng vận chuyển có thể là thư từ, giấy tờ, văn bản, hàng nặng, hàng điện tử, quần áo, giày dép, chất lỏng, mẫu hàng... Từ khi ra đời, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã giúp liên kết các quốc gia trong nhiều lĩnh vực và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế mang đến lợi ích gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế mang đến cho chúng ta nhiều lợi ích như:

Thời gian vận chuyển nhanh

Sự xuất hiện của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã đưa công việc vận chuyển vào một hướng phát triển tích cực, đặc biệt là trong việc giảm thời gian vận chuyển. Hiện nay, các chuyến bay trực tiếp đến nhiều quốc gia như Nhật, Hàn, Trung Quốc... cho phép hàng hóa được vận chuyển trong khoảng thời gian ngắn từ 1-3 ngày.

Hỗ trợ toàn diện

Thông thường, các đơn vị vận chuyển hàng hóa hỗ trợ từ những công đoạn nhỏ như bảo vệ hàng hóa, mua sắm, thanh toán hộ, gửi hàng đi nước ngoài... Bên cạnh đó, sự xuất hiện ngày càng nhiều đơn vị vận chuyển hàng hoá tạo ra một môi trường cạnh tranh, khiến giá cả sử dụng các dịch vụ trở nên công bằng, được các nhà cung cấp dịch vụ công khai và đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Đảm bảo an toàn cho hàng hoá

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, việc bảo đảm an toàn cho hàng hoá của bạn là một ưu tiên hàng đầu, đặc biệt khi bạn chọn lựa công ty uy tín. Các công ty uy tín thường tập trung vào việc xây dựng thương hiệu và chất lượng và việc cung cấp bảo hiểm hàng hoá là một phần quan trọng của cam kết đó. Mức bảo hiểm hàng hoá thường được quy định rõ ràng trong điều khoản hợp đồng, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho bạn.

Dịch vụ đa dạng

Ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, các công ty vận chuyển quốc tế còn cung cấp nhiều dịch vụ khác nhằm tối ưu hóa trải nghiệm gửi hàng quốc tế của khách hàng. Các dịch vụ bao gồm mua hộ hàng quốc tế gửi về Việt Nam, thanh toán hộ, đóng gói và xử lý hàng hóa, vận chuyển hàng nguy hiểm. Kết hợp chúng với dịch vụ chuyển phát quốc tế giúp bạn tiết kiệm chi phí và đồng thời đảm bảo sự thuận tiện cho quá trình vận chuyển của bạn.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có đặc điểm gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thường có những đặc điểm chung như sau:

Quy trình thủ tục phức tạp

Thủ tục vận chuyển hàng hoá ra nước ngoài thường phải đối mặt với sự phức tạp và lằng nhằng, đòi hỏi nhiều thời gian để hoàn tất. Các bước bao gồm kiểm định loại hàng hoá, thực hiện thông quan và các quy trình kiểm tra khác.

Đa dạng phương tiện vận chuyển

Trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, các công ty thường sử dụng nhiều hình thức vận chuyển khác nhau. Tuy nhiên, chủ yếu là máy bay được ưa chuộng làm phương tiện chính để vận chuyển trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Hạn chế về số lượng

Với việc chủ yếu sử dụng máy bay làm phương tiện chính, hình thức chuyển phát nhanh quốc tế giới hạn về số lượng hàng hoá có thể vận chuyển. Từ đó, đặt ra một số khó khăn khi bạn muốn chuyển gửi một lượng lớn hàng hoá và yêu cầu sự cân nhắc kỹ lưỡng.

Chi phí cao

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thường đi kèm với chi phí cao hơn so với dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Điều này là hoàn toàn hiển nhiên, vì quá trình vận chuyển ra nước ngoài đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp và di chuyển trên các hành trình xa. Vấn đề này cần được xem xét kỹ lưỡng khi bạn đưa ra quyết định vận chuyển hàng hoá của mình.

Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế mất bao nhiêu ngày?

Thời gian vận chuyển quốc tế là một vấn đề được nhiều người quan tâm và đặt ra không ít thắc mắc. Tuy nhiên, thời gian trung bình của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế không thể được xác định một cách cứng nhắc, vì mỗi quốc gia có đặc điểm địa lý và chính sách thông quan khác nhau. Bên cạnh đó, sự khác biệt về luật lệ giữa các quốc gia cũng làm thay đổi thời gian vận chuyển một cách đáng kể.

Hiện nay, thời gian chuyển phát nhanh quốc tế được phân loại vào nhiều nhóm khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của người gửi:

• Nhóm các nước lân cận (Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc): Thời gian vận chuyển thường là 1-3 ngày.

• Nhóm các quốc gia trong khu vực Châu Á: Thời gian chuyển phát dao động từ 3-7 ngày tùy thuộc vào địa điểm cụ thể.

• Nhóm các quốc gia thuộc Châu Úc, Châu Âu, Châu Mỹ: Thời gian vận chuyển có thể kéo dài lên đến một tuần hoặc hơn tùy thuộc vào địa điểm đích và điều kiện cụ thể.

Hình thức vận chuyển nhanh quốc tế có khả năng giao hàng trong ngày, đặc biệt khi chuyển phát đến các quốc gia lân cận. Sự thuận tiện này được gia tăng khi quốc gia đó áp dụng các thủ tục đơn giản, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và xuất cảng hàng hóa từ đầu giờ sáng. Ngoài ra, thời gian vận chuyển còn phụ thuộc vào yếu tố thời tiết cũng như một số vấn đề phát sinh khác.

Các thủ tục cần làm khi chuyển phát nhanh quốc tế

Quá trình khai quan hàng hóa là bước bắt buộc khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và thời gian thực hiện nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng, tính chất và nơi xuất phát. Các thủ tục liên quan trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bao gồm:

• Thủ tục khai những thông tin nhập khẩu

• Thủ tục khai báo đầy đủ các thông tin  liên quan đến đơn hàng

• Thủ tục để đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC

• Thủ tục phân loại các hàng hóa khi xuất khẩu

• Thủ tục để điều chỉnh và bổ sung thông quan

• Thủ tục kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai khi thực hiện vận chuyển hàng quốc tế.

Các hàng hóa được phép chuyển ra quốc tế

Thực tế cho thấy không phải tất cả các loại hàng hóa đều thích hợp cho dịch vụ chuyển phát nhanh. Theo quy định, chỉ một số loại hàng hóa cụ thể mới có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bao gồm:

• Mặt hàng thời trang như giày dép, đồng hồ, quần áo, phụ kiện, kính, túi xách; mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các loại vật dụng trang trí, tem nhãn, sách vở, hộp giấy, khuôn làm bánh…

• Phụ kiện điện thoại bao gồm sạc, sạc dự phòng, ốp lưng; mặt hàng điện tử sử dụng pin.

• Mặt hàng là thực phẩm khô, cafe, chè, gia vị, hạt điều, bánh tráng…

• Mỹ phẩm có nguồn gốc thương hiệu rõ ràng, dạng kem, dạng gel, mặt nạ giấy,…

• Thức ăn gia súc, phân bón cho nông nghiệp, các loại nguyên liệu.

• Mặt hàng dễ vỡ như sản phẩm làm từ gốm sứ, thuỷ tinh…

• Chất dẻo nguyên liệu, các sản phẩm được làm từ chất dẻo hay cao su, sản phẩm cấu tạo từ cao su xơ, sợi dệt các loại…

• Sắt thép các loại, sản phẩm từ linh kiện điện tử, điện thoại; thiết bị, phụ tùng, máy móc; dây điện, dây cáp điện.

• Phương tiện vận tải, dụng cụ thể thao, phụ tùng, đồ chơi trẻ em…

Lưu ý khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế

Đây là một số lưu ý cần biết khi bạn gửi hàng đi quốc tế:

Đóng gói một cách cẩn thận

Bất kỳ phương tiện vận chuyển nào cũng đều đòi hỏi sự chú ý đặc biệt vào việc đóng gói. Việc này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hoá khi chúng được vận chuyển bằng máy bay mà còn tối ưu hóa quy trình chuyển phát.

Với mỗi loại hàng hoá, có một phương pháp đóng gói riêng biệt để đảm bảo an toàn, tiết kiệm không gian, thời gian và nguyên liệu. Việc bọc hàng hoá vào trong thùng hoặc hộp kín, sử dụng nhiều lớp băng dính xung quanh có thể giúp tránh rủi ro hỏng hoặc mất mát. Trong trường hợp hàng hóa dễ vỡ, việc sử dụng hộp xốp, bông hoặc vải bọc xung quanh là một cách hiệu quả để đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển.

Ghi chính xác địa chỉ vận chuyển

Như việc đóng gói hàng, khi thực hiện vận chuyển quốc tế, quan trọng nhất là kiểm tra và xác nhận kỹ địa chỉ để đảm bảo rằng hàng hoá sẽ đến địa điểm đích một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt là khi vận chuyển quốc tế, nơi đường dài và khả năng mất mát là lớn, việc ghi đúng địa chỉ nhận hàng trở nên vô cùng quan trọng. 

Trước khi vận chuyển, hãy liên hệ với người nhận để xác nhận và chắc chắn rằng địa chỉ nhận hàng được ghi chính xác, giúp đảm bảo rằng hàng hoá sẽ đến đúng địa điểm được quy định.

Thận trọng với các mặt hàng cấm vận chuyển nhanh

Ngoài việc quy định về những mặt hàng được phép vận chuyển, việc nắm rõ những mặt hàng bị cấm trong quá trình chuyển phát nhanh  cũng rất quan trọng. Dưới đây là một số mặt hàng bị cấm chuyển phát nhanh quốc tế:

• Các vật phẩm văn hoá đồi trụy, phản động, ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng, tài liệu có nội dung chống phá nhà nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

• Các chất kích thích thần kinh, ma tuý tổng hợp, ma túy, thuốc phiện.

• Vũ khí, trang thiết bị kỹ thuật, đạn dược, quân sự.

• Vật hoặc chất dễ gây nguy cơ cháy nổ, các chất có khả năng gây nguy hiểm hoặc mất vệ sinh, làm ô nhiễm môi trường.

• Sinh vật sống.

• Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước đích.

• Tiền Việt Nam, tiền ngoại quốc và các vật có giá trị ngang tiền.

• Kim loại quý (điển hình như vàng, bạc, bạch kim...) và đá quý, cũng như các sản phẩm chế biến từ chúng.

Lời kết

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế là cầu nối giữa các quốc gia và sự phát triển kinh tế, giao thương toàn cầu. Với khả năng đáp ứng nhanh chóng và đáng tin cậy, chúng ta có thể hình dung một tương lai thị trường quốc tế năng động, nơi mà việc vận chuyển hàng hóa không còn là vấn đề lớn.